Reagents and Maintenance Service for Flow Cytometry Instruments

THIS IS A NOTICE OF INTENT TO AWARD A SOLE SOURCE PURCHASE ORDER CONTRACT AND IS NOT A REQUEST FOR COMPETITIVE QUOTES.

 The Defense Health Agency Contracting Activity (DHACA), Healthcare Contracting Division - West (HCD-W), Echo Branch intends to negotiate and award a firm-fixed price purchase order (PO) contract for the provision of all services, materials, and equipment necessary to provide required Reagents and Maintenance Service for Flow Cytometry Instruments for Madigan Armey Medical Center, Pathology Department in accordance with Federal Acquisition Regulation (FAR) 6.302-1 Sole Source acquisitions and FAR RFO 12.102 (a) only one source being available to meet the Government’s needs, to:

Beckman Coulter, Inc

250 Kraemer Blvd

Brea, CA 92821-6232

UEI: Z4DRFM3LMJB8

CAGE: 80740

The North American Industry Classification System (NAICS) code for this requirement is 325413 – In-Vitro Diagnostic Substance Manufacturing; the business size standard is 1,250 (# of employees). The Product Service Code (PSC) is 6550 - In Vitro Diagnostic Substances, Reagents, Test Kits, and Sets.  The requirement is for Reagents and Maintenance Service contract for Madigan Armey Medical Center.  The items being purchased are reagents and testing materials necessary to perform flow cytometry testing using Government-owned Navios 10 analyzer and TQ Prep workstation, as well as maintenance, service, and training on the analyzers for the Department of Pathology, Core Laboratory Services at Madigan Army Medical Center, Joint Base Lewis-McChord, WA. Flow cytometry is a critical tool used to specifically characterize and identify types of white blood cells, and any alteration in that cell type that may be responsible for the onset of infectious diseases, autoimmune disorders or immunodeficiencies.

Requirement Description                                                          Product Number                       Quantity

Anti-Kappa-FITC (Goat Polyclonal), 2ml ASR                          C15623                                       2

Anti-Lambda-PE (Goat Polyclonal), 2ml ASR                          C15189                                       2

FMC7-FITC, 1ML, ASR                                                            IM1364U                                     2

MYELORPEROXIDASE-RPE, 2ML, ASR                                IM3455U                                     2

7-AAD Viability Dye 150t CE                                                     A07704                                      4

CD1a-APC , 1ML, ASR                                                              IM3645                                      2

Anti-TdT (POOL)-FITC, 1ML, ASR                                             IM3524U                                   2

CD2-Pacific Blue, 0.5ML ASR                                                    B09685                                     2

CD3-ECD, 1ML, ASR                                                                 IM2705U                                   2

CD3-FITC, 2ML, ASR                                                                IM1281U                                    2

CD4-APC-Alexa Fluor 700, 0.5ML ASR                                     B10824                                      2

CD5-PC5.5, 0.5ML ASR                                                             A70203                                      2

CD7-PC7, 1ML ASR                                                                   A46526                                      2

CD10-PC7, 1ML ASR                                                                 A46527                                      2

CD11c-APCA700, 50t, ASR                                                       B43304                                       2

CD14-PC7, 1ML ASR                                                                 A22331                                      2

CD16-APC, 0.5ML ASR                                                             B00845                                      2

CD19-APC, 1ML, ASR                                                               IM2470U                                     4

CD20-ECD, 1ML, ASR                                                               IM3607U                                     4

CD22-RPE, 2ML, ASR                                                                IM1835U                                     2

CD23-RPE, 2 ML ASR                                                                A33099                                        2

CD25-APC-Alexa Fluor 750, 0.5ML ASR                                   B13979                                        2

CD26-RPE, 2ML, ASR                                                               IM2724                                         2

CD30-APC, 0.5ML ASR                                                             A87939                                         2

CD33-PC5.5, 0.5ML ASR                                                           A70198                                         2

CD34-APC-Alexa Fluor 750, 0.5ML ASR                                   A89309                                         2

CD38-APC-Alexa Fluor 700, 0.5ML ASR                                   B23489                                         2

CD45-Krome Orange, 1ML, AS                                                  A96416                                         4

CD56-PC7, 1ML ASR                                                                 A51078                                         2

CD81-Pacific Blue, 0.5ML ASR                                                  B19717                                         2

CD79a-PC5.5, 50t, ASR                                                             B42018                                         2

CD103-FITC, 2ML, ASR                                                             IM1856U                                       2

CD117-ECD, 0.5ML ASR                                                            B38307                                         2

CD123-PC5.5, 0.5ML ASR                                                          B20022                                        2

CD138-PC5.5,0.5ML ASR                                                           A98835                                         2

CD45-FITC/CD56-PE/CD19-ECD/CD3-PC5                              6607073                                       8

TETRA 45/4/8/3                                                                           6607013                                       8

FP,FLOW CHECK PRO IVD 3 X 10 ML KIT                                A63493                                         7

ISOFLOW(TM) EPICS SHEATH FL,10                                       8546859                                        20

FP, FLOW SET PRO IVD 3 X 10 ML KIT                                     A63492                                         7

IMMUNO-TROL Low Cells                                                          6607098                                        6

IMMUNO-TROL Cells                                                                  6607077                                        6

IntraPrep Permeabilization Reagent 50t CE                                A07802                                         2

ClearLLab 10C B Cell Tube                                                         B96805                                         15

ClearLLab 10C T Cell Tube                                                          B96806                                         15

ClearLLab 10C M1 Cell Tube                                                       B96807                                          6

ClearLLab 10C M2 Cell Tube                                                       B96808                                           6

PT Navios 3L 10C Service Contract                                             B89707                                          1

CD57-FITC, 2ML, ASR                                                                IM0466U                                          2

IMMUNOPREP Reagent System                                                 7546999                                         12

CD8-Pacific Blue, 0.5ML ASR                                                      A82791                                            2

                                                                                                                       

Delivery Location:

MADIGAN ARMY MEDICAL CENTER

Bldg. 9040A Rm. G 3803

Tacoma, 98431

Delivery:

On or before: 9/30/2027

Based on market research and previous acquisition history, it has been determined that Beckman Coulter, Inc

is the only source that can meet the Government’s specialized requirement.

This notice of intent is not a request for competitive proposals, and no solicitation document exists for this requirement. Sources interested in responding to this notice are required to submit a capability statement that includes management and technical data and cost information, in sufficient detail and with convincing evidence that clearly demonstrates the capability to perform the required work. Capability statements shall not exceed six (8.5 x 11 inch) pages using a font size no smaller than 10-point. All capability statements received by the due date of this notice will be considered by the Government. A request for documentation or additional information or submissions that only ask questions will not be considered as an affirmative response. A determination by the Government not to compete based on responses to this notice is solely within the discretion of the Government. Information received will be considered solely for the purpose of determining whether to conduct a competitive procurement or to proceed with a sole source purchase order.

If a vendor challenges the basis of this requirement, please email capability statements as a Microsoft Word or Adobe PDF attachment to Jason Willey at jason.d.willey.civ@health.mil and Tracy M. Robinson at  tracy.m.robinson18.civ@health.mil. The closing date for challenges is no later than 10:00 a.m. (Pacific Time), 1 June 2026

NO TELEPHONE REQUESTS/OFFERS WILL BE HONORED.